ライフハック・仕事効率化

在宅ワークを快適に!無料の仕事効率化アプリやツール7選

今回は、在宅勤務でも無料で使えるツールを紹介します。

家でお仕事するのは、最初はなかなか上手く行かないかもしれませんが、効率化ツールを使って、上手く乗り越えていきましょう!

           

タスク管理:ToDoist

ToDoistは無料で利用できるタスクツールです。一番シンプルで使いやすいアプリです。

説明はあまり要らないくらい、シンプルなので、取り敢えず自分で使ってみることをオススメします。

インボックスは、とりあえずささっとタスクを追加したい時に使います。インボックスに追加したタスクは、後でもプロジェクト事に分けることができます。

Googleカレンダーに同期したり、IFTTTで他のサービスと連携して自動化したりすることもできます。

[box05 title="対応デバイス"]

  • ブラウザ
  • Mac、Windows
  • iOS、アンドロイドアプリ
  • Chrome、Safari、Firefox拡張機能
  • AppleWatch、WearOS

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時間の管理と記録:Toggl

Togglは、作業時間を記録するツールです。何にどれだけ時間を使っているか記録できるすることができます。GoogleExtensionを使えば、ToDoistからタスク記録を開始することもできますよ。

タスクの時間を記録して効率UP!時間記録と管理ならTogglがオススメ

[box05 title="対応デバイス"]

  • ブラウザ
  • Mac、Windows
  • iOS、アンドロイドアプリ
  • Chrome、Firefox拡張機能
  • AppleWatch

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集中タイマー:Tide

Tideは集中タイマーアプリで、GoogleChromeの拡張機能とスマホアプリで利用できます。

タイマーを設定し、25分作業⇨5分休憩のサイクルを自動的に繰り返してくれます。もちろん集中・休憩タイマーの時間はお好みで変更することも可能です。

雨や図書館の音などの環境音も同時に聞くことができます。

iPhoneポモドーロタイマーアプリ6選

\Tideは集中タイマーだけでなく、睡眠や瞑想機能もあります/

無料の瞑想アプリで在宅ワークでも集中力を高めよう!|Tideアプリ

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  • iOS、アンドロイドアプリ
  • Chrome拡張機能

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休憩タイマー:TimeOut

TimeOutは休憩を促してくれるMacのアプリです。MacのAppStoreから無料でダウンロードすることができます。

休憩をとるのを忘れないように、設定した時間ごとに休憩するよう通知してくれます。

休憩タイマーのテーマを変えることもできます。例えば、Musclesにすると、このようにランダムに筋トレメニューが表示されます。他にも自分で自由にカスタマイズできます。他にもタイマーの音やテキストなど、自分の好みに設定することができます。

[box05 title="対応デバイス"]

  • Mac

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自動化ツール:IFTTT

IFTTTは、異なるサービスを連携させ自動化するツールです。

例えば、

  • iOSのリマインダーにタスクを追加したら⇨ToDoistにも同じタスクを追加する
  • アレクサで流した音楽をSportiyのプレイリストにも入れる
  • 電話を受け取ったら⇨ルンバを一時停止にする

などなど、本来連携できないサービスも、IFTTTを使えば連携して自動化させることができます。もちろん、自分でオリジナルのアクションも作成することができます。

[box05 title="対応デバイス"]

  • ブラウザ
  • iOS、アンドロイドアプリ

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自動化ツール:Shortcut

ショートカットは、iOS純正の自動化アプリです。

いつもiPhoneで行っているルーティンを自動化してくれます。

\使い方やレシピなどの詳しい情報は、こちらの記事から/

iOS Siriショートカットアプリ使い方とよく使うショートカットレシピ

iPhone iOS13 Siriショートカットオートメーションの使い方とレシピ

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  • iOSアプリ

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グラフィックツール:Canva

Photoshopがなくても、無料のグラフィックデザインツールのCanvaなら、画像をプロのデザイナーのように編集することができます。

ブログやSNS投稿用の画像をサクッと作成をしたいなら断然Canvaがオススメ!

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  • ブラウザ
  • iOS、アンドロイドアプリ

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まとめ

家にいるとなかなか仕事とプライベートのメリハリがつかず、最初は大変です。自分で工夫したり、今回紹介したような便利なツールを使って、自分に合った集中できる環境を作っていきましょう。

一つの作業に集中したり、時間管理をするのが苦手であれば、集中タイマーを使って仕事をしてみるのもオススメです。

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