今回は、在宅勤務でも無料で使えるツールを紹介します。
家でお仕事するのは、最初はなかなか上手く行かないかもしれませんが、効率化ツールを使って、上手く乗り越えていきましょう！
タスク管理：ToDoist
ToDoistは無料で利用できるタスクツールです。一番シンプルで使いやすいアプリです。
説明はあまり要らないくらい、シンプルなので、取り敢えず自分で使ってみることをオススメします。
インボックスは、とりあえずささっとタスクを追加したい時に使います。インボックスに追加したタスクは、後でもプロジェクト事に分けることができます。
Googleカレンダーに同期したり、IFTTTで他のサービスと連携して自動化したりすることもできます。
[box05 title=”対応デバイス”]
- ブラウザ
- Mac、Windows
- iOS、アンドロイドアプリ
- Chrome、Safari、Firefox拡張機能
- AppleWatch、WearOS
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時間の管理と記録：Toggl
Togglは、作業時間を記録するツールです。何にどれだけ時間を使っているか記録できるすることができます。GoogleExtensionを使えば、ToDoistからタスク記録を開始することもできますよ。
[box05 title=”対応デバイス”]
- ブラウザ
- Mac、Windows
- iOS、アンドロイドアプリ
- Chrome、Firefox拡張機能
- AppleWatch
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集中タイマー：Tide
Tideは集中タイマーアプリで、GoogleChromeの拡張機能とスマホアプリで利用できます。
タイマーを設定し、25分作業⇨5分休憩のサイクルを自動的に繰り返してくれます。もちろん集中・休憩タイマーの時間はお好みで変更することも可能です。
雨や図書館の音などの環境音も同時に聞くことができます。
\Tideは集中タイマーだけでなく、睡眠や瞑想機能もあります/
[box05 title=”対応デバイス”]
- iOS、アンドロイドアプリ
- Chrome拡張機能
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休憩タイマー：TimeOut
TimeOutは休憩を促してくれるMacのアプリです。MacのAppStoreから無料でダウンロードすることができます。
休憩をとるのを忘れないように、設定した時間ごとに休憩するよう通知してくれます。
休憩タイマーのテーマを変えることもできます。例えば、Musclesにすると、このようにランダムに筋トレメニューが表示されます。他にも自分で自由にカスタマイズできます。他にもタイマーの音やテキストなど、自分の好みに設定することができます。
[box05 title=”対応デバイス”]
- Mac
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自動化ツール：IFTTT
IFTTTは、異なるサービスを連携させ自動化するツールです。
例えば、
- iOSのリマインダーにタスクを追加したら⇨ToDoistにも同じタスクを追加する
- アレクサで流した音楽をSportiyのプレイリストにも入れる
- 電話を受け取ったら⇨ルンバを一時停止にする
などなど、本来連携できないサービスも、IFTTTを使えば連携して自動化させることができます。もちろん、自分でオリジナルのアクションも作成することができます。
[box05 title=”対応デバイス”]
- ブラウザ
- iOS、アンドロイドアプリ
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自動化ツール：Shortcut
ショートカットは、iOS純正の自動化アプリです。
いつもiPhoneで行っているルーティンを自動化してくれます。
\使い方やレシピなどの詳しい情報は、こちらの記事から/
[box05 title=”対応デバイス”]
- iOSアプリ
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グラフィックツール：Canva
Photoshopがなくても、無料のグラフィックデザインツールのCanvaなら、画像をプロのデザイナーのように編集することができます。
[box05 title=”対応デバイス”]
- ブラウザ
- iOS、アンドロイドアプリ
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まとめ
家にいるとなかなか仕事とプライベートのメリハリがつかず、最初は大変です。自分で工夫したり、今回紹介したような便利なツールを使って、自分に合った集中できる環境を作っていきましょう。
一つの作業に集中したり、時間管理をするのが苦手であれば、集中タイマーを使って仕事をしてみるのもオススメです。